Nonprofit Whistleblower-Politik

Alle Organisationen, darunter auch gemeinnützige Organisationen sollten in Erwägung ziehen, Whistleblower-Bestimmungen. Betrachten Sie diese wichtigen Fakten aus der Association of Certified Fraud Prüfer "2006" Report to the Nation on Occupational Fraud and Abuse ":

• Mehr als 600.000.000.000 $ in jährlichen Verluste auf Betrug zurückzuführen.
• Anonyme Meldesysteme sind die Anti-Fraud-Maßnahmen mit dem größten Einfluss auf die Verringerung von Verlusten: Unternehmen mit anonymen Meldemechanismen berichtet median Verluste von 100.000 $, während jene ohne berichteten Median in Höhe von $ 200.000.
• Tipps von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten und anonyme Hinweise machen 34% des Nachweises von betrügerische Aktivitäten für not-for-Profit-Organisationen.

Ein Whistleblower-Politik und zur wirksamen Durchsetzung hat das Potenzial, nicht nur deutlich zu reduzieren betrügerische Aktivitäten, aber auch um ein Signal an die interne und externe Wahlkreisen senden, dass die Organisation eine gute Corporate Governance Übungen. Ebenso wie Konzerne an die Aktionäre beantworten müssen, müssen gemeinnützige Organisationen, die Öffentlichkeit über die Verwaltung von Ressourcen zu beantworten.

Also, was sollte ein Whistleblower-Politik aussehen?

Die Whistleblower-Politik sollte so gestaltet werden, um: 1) Förderung Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter und Freiwillige auf, mit glaubwürdigen Informationen über vermutete illegale Praktiken oder schwere Verstöße gegen Richtlinien, 2) die Zusammenarbeit in einer offiziellen Ermittlung oder Untersuchung von einem Gericht, einer Agentur , oder anderer Strafverfolgungsbehörden oder staatliche Stelle; 3) angeben, dass die Non-Profit wird jede Person, die in gutem Glauben vorgebracht hat, ein Anliegen oder gemeldet einer solchen Verletzung von Vergeltung oder der Androhung von Vergeltungsmaßnahmen zu schützen, und 4) zu identifizieren, wo solche Informationen über vermutete Verstöße können gemeldet werden. Der Zweck der Politik ist es, die Organisation das Ziel der Einhaltung von Rechtsvorschriften zu unterstützen.

1. Förderung der Berichterstattung rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Die Organisation ermutigt wird Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeitern und Freiwilligen, die nach Treu und Glauben betrifft, Beschwerden, Berichte oder Anfragen über illegale Praktiken oder gravierenden Verstößen gegen die Organisation der Politik, auch von einem rechtswidrigen oder unangemessenes Verhalten durch die Organisation selbst, durch Erhöhung ihrer Führung, oder von anderen in ihrem Namen. Wenn ein Direktor, leitender Angestellter, Mitarbeiter oder Freiwillige vernünftigerweise glaubt, dass einige politische oder die Praxis der Organisation in Verletzung des Rechts ist, ist ein Bericht mit der richtigen Person, wie unten beschrieben eingereicht werden. Als Themen, um im Rahmen dieser Politik erhöhen würde finanzielle Unregelmäßigkeiten, Rechnungslegungs-und Rechnungsprüfungs Fragen, ethische Verstöße oder andere ähnliche illegale oder unangemessene Praktiken und Politiken.
2. Schutz vor Vergeltung. Die Organisation sollte Vergeltung durch oder im Namen der Organisation gegen Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter oder Freiwillige für die Herstellung guten Glauben Beschwerden, Berichte oder Anfragen im Rahmen dieser Politik oder für die Bereitstellung von Informationen verbieten, die Teilnahme an einer offiziellen Untersuchung, Überprüfung oder Untersuchung im Rahmen dieser Politik. Dieser Schutz erstreckt sich auch auf diejenigen Personen, deren Anschuldigungen werden in gutem Glauben gemacht, aber beweisen, verwechselt werden. Die Organisation behält sich das Recht vor, Personen, die Disziplin wider Treu und Glauben zu machen, wissentlich falsche oder missbräuchliche Beschwerden, Berichte oder Anfragen oder die sonst Missbrauch dieser Politik.

Vorschläge, wo und wie. Beschwerden, Berichte oder Anfragen Bericht kann im Rahmen dieser Politik auf eine vertrauliche und / oder anonymer Basis so weit wie möglich gemacht werden. Beschwerden, Berichte und Anfragen sind im Detail beschreiben die spezifischen Tatsachen belegen die Grundlage für die Beschwerden, Berichte oder Anfragen oder Glauben, dass illegale oder unangemessene Verhalten stattgefunden hat. Beschwerden, Berichte und Anfragen sind an den Präsidenten oder Senior Officer des Board of Directors geleitet werden. Wenn Präsident oder Senior Officer in der Beschwerde, Bericht oder einer Anfrage beteiligt ist, müssen diese Personen sich aus dem Verfahren zu entschuldigen, und das Board of Directors eine angemessene Offizier der Organisation wählen, das Verfahren fortzuführen. Die Geschäftsstelle führt eine schnelle, diskrete und objektive Überprüfung oder Untersuchung und einen Bericht zu den Board of Directors. Das Board of Directors bestimmt eine angemessene Reaktion auf eine Beschwerde, Bericht oder einer Anfrage. Jeder Offizier, Geschäftsführer, Mitarbeiter oder Freiwillige, die in der Beschwerde, Bericht oder Anfrage verwickelt werden können, sind in keiner Beratung des Board of Directors in Bezug auf die Beschwerde, Bericht oder Untersuchung teil, mit Ausnahme von Informationen über seinen eigenen Namen präsentieren . Direktoren, leitende Angestellte, Mitarbeiter und Freiwillige müssen erkennen, dass das Unternehmen möglicherweise nicht in vollem Umfang zu bewerten eine vage oder allgemeine Beschwerde, Bericht oder Anfrage, die anonym ist.

Zuletzt geändert: 21. Februar 2010