D'affaires
Directives essentielles pour combien de propriétaires d'entreprises peuvent protéger leurs biens personnels et d'éviter la responsabilité personnelle pour les réclamations découlant de l'exploitation de leur entreprise.
1. Utiliser une entité d'affaires qui prévoit une responsabilité limitée des propriétaires et des exploitants.
Les personnes qui effectuent une entreprise en tant que propriétaire unique ou société en nom collectif (c'est à dire, sans aucune personne morale) ont la responsabilité personnelle illimitée pour les dettes et autres obligations de l'entreprise. Une entreprise individuelle est une entreprise dont les actifs utilisés par l'entreprise sont détenues séparément par le propriétaire. De même, les contrats d'une entreprise individuelle sont exécutées par le titulaire dans sa capacité individuelle plutôt que comme mandataire d'une entité économique distincte. Non seulement les sommes investies dans l'entreprise à propriétaire unique à risque, mais tous les autres actifs du titulaire sont soumis à des réclamations contre l'entreprise aussi bien. Par exemple, si l'entreprise se trouve responsable de l'inexécution d'un contrat avec un client, un jugement sera probablement inscrite contre le propriétaire pour la responsabilité personnelle, sous réserve de la satisfaction des deux actifs utilisés dans l'entreprise ainsi que tout les autres son biens non exemptés. En outre, associés dans une société en général sont chacun conjointement et solidairement responsables de toutes les dettes de la société. Contrairement à une société en commandite, tous les partenaires dans une société en ont la pleine responsabilité. Défaut d'une entente à l'effet contraire, chaque associé d'une société en nom collectif a le pouvoir de contracter, au nom du partenariat.
En revanche, les propriétaires de faire des affaires que les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée ou les sociétés en commandite ne sont généralement pas tenus personnellement responsables des dettes, obligations ou responsabilités de l'entreprise, y compris les responsabilités en vertu d'un jugement, décret ou ordonnance. Si elle est correctement formé, l'entreprise est une entité juridique distincte de tous les pouvoirs d'une personne physique. Seuls les actifs détenus par l'entreprise sont soumises à l'exécution pour satisfaire un jugement de la dette ou obligation de l'entité. L'entreprise possède des actifs que nécessaire pour la réussite des opérations. L'entité commerciale doit être formé conformément aux lois de l'État et tous les frais de dépôt requis doivent être payés.
2. Suffisamment de capitaliser l'entreprise.
Aucune entreprise ne devrait commencer à fonctionner sans capital suffisant pour soutenir les opérations, face à des engagements et de fournir une réserve pour éventualités. Pour ce faire, l'entité doit au minimum rassembler les contributions au capital initial s'est engagé à être faite par les actionnaires d'une société, les membres d'une société à responsabilité limitée ou des partenaires d'une société en commandite. Des copies de chèques, virements bancaires ou autres moyens de paiement doivent être conservés comme preuve de ces contributions. Deuxièmement, en cas d'épuisement du capital initial ou augmentation des dépenses ou passifs, l'entité peut avoir besoin d'obtenir du capital supplémentaire pour poursuivre ou étendre leurs activités et de rencontrer ses obligations financières. Des fonds supplémentaires peuvent être levés auprès d'investisseurs nouveaux ou de nouvelles contributions des propriétaires actuels.
Si une entreprise fonctionne sans capitalisation adéquate, les propriétaires et exploitants d'entreprises pourraient plus tard être tenu personnellement responsable des réclamations contre l'entreprise. Une entité qui manque de capitalisation suffisante pour payer les réclamations peuvent être considérés comme une simple "alter ego" pour les propriétaires ou opérateurs. L'entité commerciale est considérée comme un simple simulacre pour protéger les propriétaires de leur comportement fautif ou négligent. Recouvrement des contributions du capital engagé par les propriétaires (actionnaires d'une société, les membres d'une LLC ou associés dans une société) des compteurs de telles allégations.
3. Évitez mélange des affaires et biens personnels.
- Songer à embaucher un comptable pour suivre les entreprises et les biens personnels, pour garder vos flux de trésorerie mise à jour, et de garder votre fonctionnement d'affaires sur un budget exécutoire.
- Maintenir des comptes bancaires distincts. Il est essentiel que les fonds payés ou reçus pour le compte de l'entreprise être séparés des fonds personnels. Un compte bancaire séparé est donc nécessaire.
- Tenir des dossiers en temps opportun et précis de toutes les transactions entre les propriétaires d'entreprise et l'entreprise, y compris les avances et acomptes prêts, apports en capital soit sous forme d'espèces, de biens donnés ou des services rendus. Correctement autoriser et documenter les transactions d'entreprise affectent la structure du capital de l'entreprise. Si des fonds supplémentaires sont reçus après le début des activités, de documenter la nature de la contrepartie reçue, la vente soit d'une participation dans l'entreprise, des prêts, ou d'annulation de tout stock ou d'autres intérêts.
4. Payer toutes les taxes et les rapports dossier fiscal nécessaire.
L'entité doit payer tous les franchisés, les salaires et les impôts sur le revenu fédéral et doit déposer tous les rapports d'impôt requis sur une base opportune. Loi de l'Etat exige des rapports d'impôt de franchise et les rapports d'information publique pour être déposée même lorsque l'entité commerciale est inactif ou aucun impôt n'est dû.
5. Maintenir une couverture d'assurance adéquate.
Même en suivant les directives ci-dessus, la couverture d'assurance adéquate est toujours un must. Faire des affaires par l'intermédiaire d'une entité commerciale ne protège que les propriétaires de créances découlant de contrats de l'entreprise. Un propriétaire d'entreprise, exploitant ou employé est toujours responsable de sa conduite personnelle négligence qui cause des dommages à des tiers. Par ailleurs, l'entreprise peut à son tour être tenu pour responsable de cette conduite si elle est commise dans le cadre de l'emploi.
Dernière mise à jour: Décembre 5th, 2009