Débriefing Prix Pré

TÊTE

Date

VIA FAX correspondance électronique ( e-mail l'adresse du CO) and Mail USPS First Class

Personne responsable du marché

[Insérer l'adresse]

OBJET: Demande de débriefing précédant l'adjudication Conformément à FAR 15.505

Cher M. / Mme. [Officier contractant]:

Aujourd'hui, j'ai reçu votre communication en date du [insérer la date de la communication] qui m'a informé, en réponse à la demande de proposition [Insérer le numéro DP], notre proposition n'est plus pris en considération.

Conformément à la FAR 15.505, je suis immédiatement demandé une réunion d'information précédant l'adjudication que notre proposition a été exclu de la gamme concurrentielle. Conformément à la séance d'information précédant l'adjudication, je demande les informations suivantes:

1. Évaluation de l'Agence de l'élément important est de notre proposition, y compris les suivantes:

une. Volume 1 - Proposition technique de gestion / requis pour l'évaluation

i. Qualifications du personnel

ii. Expérience

iii. Information sur le rendement passé

b. Volume II - Proposition d'affaires requis pour l'évaluation

i. Proposition de prix

1. Matériels

2. Catégories de main-d'œuvre pour chacune des catégories suivantes:

une. Prix ​​de base

b. Option I

c. Option II (le cas échéant)

ii. Participation des petites entreprises

2. Résumé de la justification [Agence] d'exclure de notre proposition en réponse à la demande de propositions [DP Insérer le numéro];

3. Résumé de l'évaluation [Agence] des forces de notre proposition en réponse à la demande de propositions [DP insert nombre];

4. Résumé de l'évaluation [Agence] des faiblesses de notre proposition en réponse à la demande de propositions [DP insert numéro] et

5. Résumé de l'évaluation [Agence] des lacunes dans notre proposition en réponse à la demande de propositions [DP insert number].

Je remercie sincèrement une réponse à votre meilleure convenance, de préférence par [Insérer la date dans les 5 jours de l'envoi de votre communication].

Je vous remercie de l'opportunité de comprendre l'évaluation [Agence] de notre proposition et nous l'espérons tirer des leçons de l'évaluation [Agence] afin de mieux positionner notre entreprise pour des besoins futurs.

Comme toujours, s'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez discuter de quelque chose de plus.

Très sincèrement vôtre,

Pièce jointe [pouvez joindre communication lui notifiant votre entreprise n'est pas choisie]

cc: [Insérer Agence OSDBU contact]

Dernière mise à jour: 5 Décembre, 2009