Politique de dénonciation d'aide à domicile
Toutes les organisations, y compris les organismes sans but lucratif , devraient envisager la mise en œuvre des dispositions des dénonciateurs. Tenez compte de ces faits importants de l' Association of Certified Fraud Examiners des 2006 "Rapport de la Nation sur la fraude et les abus au travail":
- Plus de 600 milliards de dollars les pertes annuelles est attribuée à la fraude.
- Mécanismes de signalement anonyme sont la mesure anti-fraude avec le plus grand impact sur la réduction des pertes: les entreprises avec des mécanismes de déclaration anonyme a déclaré des pertes médianes de 100.000 dollars, tandis que ceux qui n'ont pas déclaré des pertes médianes de 200.000 $.
- Conseils des employés, des clients et des fournisseurs et du compte anonyme conseils pour 34% de la détection des activités frauduleuses pour non-lucratif.
Une politique de dénonciation et de mise en œuvre effective a le potentiel non seulement de réduire considérablement les activités frauduleuses, mais aussi pour envoyer un signal aux circonscriptions à la fois internes et externes que l'organisation exerce une bonne gouvernance d'entreprise. Tout comme les entreprises doivent répondre à des actionnaires, des organisations à but non lucratif doit répondre au public en ce qui concerne l'intendance des ressources.
Donc, ce qui devrait une politique de dénonciation ressembler?
La politique de dénonciation doit être conçu pour: 1) encourager les administrateurs, dirigeants, employés, bénévoles et à venir de l'avant avec des informations crédibles sur des pratiques illégales présumées ou des violations graves des politiques; 2) faciliter la coopération dans toute enquête officielle ou d'une enquête par un tribunal, un organisme ou application de la loi ou de tout organisme gouvernemental; 3) préciser que le but non lucratif permettra de protéger toute personne qui a de bonne foi a soulevé une préoccupation ou signalé une telle violation des représailles ou de menaces de représailles, et 4) identifier où de telles informations au sujet de violations présumées peuvent être signalé. Le but de cette politique est de soutenir l'objectif de l'organisation de la conformité légale.
- Encouragement des rapports d'activité illégale. L'organisation encourage est administrateurs, dirigeants, employés et bénévoles de soulever des préoccupations de bonne foi, les plaintes, rapports ou enquêtes sur les pratiques illégales ou de violations graves des politiques de l'organisation, y compris une conduite illégale ou abusive de la part de l'organisation elle-même, par son leadership, ou par d'autres en son nom. Si un administrateur, dirigeant, employé ou bénévole motifs raisonnables de croire que certains politiques ou des pratiques de l'organisation est en violation du droit, un rapport devrait être déposé auprès de la personne appropriée, comme décrit ci-dessous. Sujets appropriés pour sensibiliser vertu de cette politique comprennent des irrégularités financières, les questions de comptabilité ou de vérification, de violations éthiques, ou d'autres similaires pratiques illégales ou abusives ou politiques.
- Protection contre les représailles. L'organisation devrait interdire les représailles par ou au nom de l'organisation contre les administrateurs, dirigeants, employés ou des bénévoles pour faire des plaintes de bonne foi, les rapports ou enquêtes en vertu de cette politique ou de fournir des informations, participer à toute enquête, un examen officiel ou enquête en vertu de cette politique. Cette protection s'étend aux personnes dont les allégations sont faites de bonne foi, mais se révèlent être confondu. L'organisation se réserve le droit de personnes qui font la discipline de mauvaise foi, les plaintes sciemment de faux renseignements, ou vexatoire, des rapports ou des enquêtes ou qui, autrement, abuser de cette politique.
Suggestions sur où et comment rendre compte. Plaintes, rapports ou demandes de renseignements peuvent être pris en vertu de cette politique sur une base confidentielle et / ou anonymes à la mesure du possible. Plaintes, des rapports et demandes de renseignements doivent décrire en détail les faits spécifiques démontrant la base pour les plaintes, des rapports ou des enquêtes ou la croyance que la conduite illégale ou inappropriée a eu lieu. Plaintes, des rapports et des demandes de renseignements doivent être adressées au président ou au directeur principal du conseil d'administration. Si le président ou l'agent principal est impliquée dans la plainte, le rapport ou d'une enquête, ces personnes doivent se dispenser de la procédure, et le conseil d'administration doit choisir un officier compétent de l'organisation de poursuivre la procédure. L'officier compétent sera procédé immédiatement à une révision discrète, et l'objectif ou de l'enquête et de fournir un rapport au conseil d'administration. Le conseil d'administration doit déterminer une réponse appropriée à une plainte, un rapport ou enquête. Tout dirigeant, administrateur, employé ou bénévole qui peut être impliquée dans la plainte, le rapport, ou d'une enquête ne doit pas participer à toute délibération du conseil d'administration concernant la plainte, le rapport ou d'une enquête, sauf pour présenter des informations au nom de sa propre . Les administrateurs, dirigeants, employés, bénévoles et doivent reconnaître que la Société pourrait être incapable d'évaluer pleinement une plainte vague ou générale, le rapport ou d'une enquête qui est faite de façon anonyme.
Dernière mise à jour: Février 21st, 2010