Whistleblower Policy Nonprofit
Tutte le organizzazioni, comprese le organizzazioni non profit , dovrebbero prendere in considerazione delle disposizioni di attuazione rivelatori. Considerare questi fatti importanti dalla Association of Certified Fraud Examiners 2006 "Rapporto alla nazione sulla prevenzione delle frodi e gli abusi sul lavoro":
- Più di $ 600 miliardi di perdite annuali è attribuito alla frode.
- Meccanismi di segnalazione anonimi sono l'anti-frode misura con il maggiore impatto sulla riduzione delle perdite: le aziende con meccanismi di segnalazione anonima ha riportato perdite mediano di $ 100.000, mentre quelli che non ha riportato perdite mediano di $ 200.000.
- Consigli dei dipendenti, clienti e fornitori e account anonimo consigli per il 34% della rilevazione di attività fraudolente per non-for-profit.
Una politica informatori e l'applicazione efficace ha il potenziale non solo di ridurre in modo significativo le attività fraudolente, ma anche di inviare un segnale ai collegi elettorali interne ed esterne che l'organizzazione esercita una buona corporate governance. Così come le aziende devono rispondere agli azionisti, organizzazioni non profit deve rispondere al pubblico per quanto riguarda la gestione delle risorse.
Allora, che cosa dovrebbe informatori una politica simile?
Il criterio informatore dovrebbe essere progettato per: 1) incoraggiare dirigenti, funzionari, dipendenti e volontari a farsi avanti con informazioni credibili su sospette pratiche illegali o gravi violazioni delle politiche; 2) facilitare la cooperazione in qualsiasi inchiesta ufficiale o indagine da nessuna agenzia tribunale, , o di applicazione della legge o altro ente governativo, 3) specifica che il no-profit di proteggere qualsiasi persona in buona fede ha sollevato un problema o segnalate violazioni tali da ritorsioni o minacce di ritorsione e 4) identificare dove le informazioni riguardanti presunte violazioni possono essere segnalato. Lo scopo della politica è quello di sostenere gli obiettivi aziendali di conformità legale.
- Promozione della segnalazione di attività illecita. L'organizzazione incoraggia è direttori, funzionari, dipendenti e volontari a destare preoccupazione in buona fede, denunce, rapporti o indagini relative alle pratiche illegali o gravi violazioni delle politiche dell'organizzazione, inclusi comportamenti illeciti o non corretti dalla stessa organizzazione, da la sua leadership, o da altri per suo conto. Se un amministratore, dirigente, dipendente o volontario ritiene ragionevolmente che alcuni politica o prassi dell'organizzazione è in violazione di legge, un rapporto deve essere presentato con la persona appropriata, come descritto di seguito. I temi appropriati per raccogliere in questa politica dovrebbe includere irregolarità finanziarie, questioni di contabilità o revisione contabile, violazioni etiche, o altre pratiche simili illeciti o non corretti o politiche.
- Protezione da eventuali ritorsioni. L'organizzazione dovrebbe vietare ritorsioni da o per conto dell'organizzazione rispetto ai direttori, funzionari, dipendenti o volontari per effettuare denunce in buona fede, relazioni o richieste di cui al presente politica o per fornire informazioni, partecipando a qualsiasi funzionario inchiesta, revisione o indagine nell'ambito di tale politica. Questa protezione si estende a quelle persone i cui affermazioni sono fatte in buona fede, ma dimostrano di essere sbagliata. L'organizzazione si riserva il diritto alle persone la disciplina che fanno mala fede, i reclami consapevolmente falsi, o vessatoria, rapporti o indagini o che abusare in altro modo questa politica.
Suggerimenti su dove e come segnalare. Denunce, relazioni o le indagini possono essere effettuate nell'ambito di tale politica in via riservata e / o anonimi per quanto possibile. Le denunce, le relazioni e le richieste dovranno descrivere in dettaglio i fatti specifici che dimostrano la base per i reclami, segnalazioni o richieste di informazioni o le convinzioni che la condotta illegale o improprio si è verificato. Reclami, segnalazioni e richieste devono essere indirizzate al Presidente o responsabile senior del Consiglio di Amministrazione. Se il Presidente o Ufficiale superiore è implicato nella relazione denuncia o inchiesta, tali persone sono disdicono dal procedimento, e il Consiglio di Amministrazione si seleziona un funzionario appropriata della organizzazione a proseguire il procedimento. L'ufficiale appropriato effettuare un prompt, revisione discreta e oggettiva o di indagine e di fornire una relazione al Consiglio di Amministrazione. Il Consiglio di Amministrazione determina una risposta adeguata a un rapporto denuncia o inchiesta. Ogni funzionario, direttore, un dipendente o volontario che possono essere implicati nella denuncia, rapporto o indagine non partecipa a qualsiasi delibera del Consiglio di Amministrazione in merito alla, relazione di reclamo o una richiesta, se non per presentare le informazioni sul suo conto proprio . Direttori, funzionari, dipendenti e volontari devono riconoscere che la corporazione può essere in grado di valutare in modo completo un vago o generale denuncia, rapporto o indagine che è in forma anonima.
Ultima modifica: 21 Febbraio 2010